e-Fatura, kâğıt faturanın elektronik ortamdaki yasal karşılığıdır. Bu rehberde e-faturanın ne olduğunu, nasıl kesildiğini, kimlerin kullanmak zorunda olduğunu ve işletmenize sağladığı avantajları bulacaksınız.
e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip; elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standart formatta üretilir ve alıcıya elektronik olarak ulaştırılır.
e-Fatura yalnızca GİB sistemine kayıtlı (e-fatura mükellefi) kişi ve kurumlar arasında düzenlenir. Bu yönüyle, mükellef olmayanlara kesilen e-Arşiv faturasından ayrılır.
e-Fatura; GİB portalı, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör üzerinden kesilebilir. İşletmeler genellikle fatura hacmine ve mevcut yazılımlarına göre bu yöntemlerden birini seçer.
Fatura oluşturulduğunda elektronik olarak imzalanır, GİB üzerinden alıcıya iletilir ve tarafların sistemlerinde saklanır. Süreç, özel entegratör kullanıldığında büyük ölçüde otomatikleşir.
e-Fatura kullanımı; cirosu GİB tarafından belirlenen eşiği aşan işletmeler ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunludur. Zorunluluk kapsamı zaman zaman güncellendiği için güncel durumu kontrol etmek önemlidir.
Zorunlu olmasa bile birçok işletme, maliyet ve operasyon avantajları nedeniyle e-faturaya gönüllü olarak geçmektedir.
e-Fatura; baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır, faturaların dakikalar içinde iletilmesini sağlar ve kâğıt kaybı riskini yok eder. Kayıtlar dijital olduğu için raporlama ve mutabakat da kolaylaşır.
Ayrıca mevzuata uyum, denetim kolaylığı ve muhasebe entegrasyonu gibi avantajlarıyla işletmenizin dijital dönüşümünü hızlandırır.
SSS
Hukuki olarak aynıdırlar; fark biçimseldir. e-Fatura elektronik ortamda düzenlenir, iletilir ve saklanır; baskı, kargo ve fiziksel arşiv gerektirmez.
Hayır. e-Fatura, GİB sistemine kayıtlı mükellefler arasında (B2B) düzenlenir. e-Arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara (B2C) kesilir.
Ciro eşiğini aştığınızda veya sektörünüz kapsama girdiğinde zorunlu olursunuz. Güncel zorunluluk durumunuzu birlikte değerlendirebiliriz.
e-Fatura senaryosuna göre belirli sürede itiraz/ret süreçleri işletilebilir; temel ve ticari fatura senaryolarında kurallar farklıdır. Uygulama detayını entegrasyon sırasında netleştiririz.
e-Faturalar, yasal saklama süresi boyunca elektronik ortamda muhafaza edilmelidir. Özel entegratör altyapısı bu arşivlemeyi sizin için yönetir.
E-Dönüşüm
E-Dönüşüm
Mevcut yazılımınızı değiştirmeden e-faturaya geçin.
E-Dönüşüm Rehberi
e-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda kesilen faturadır.
E-Dönüşüm Rehberi
e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamdaki yasal karşılığıdır.
Sizi Arayalım
e-Faturaya geçmek veya mevcut sisteminizi entegre etmek için Netpus e-Fatura Programı ile tanışın.
