e-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda kesilen faturadır. Bu rehberde e-arşiv faturanın ne olduğunu, e-faturadan farkını ve kimlerin kullandığını açıklıyoruz.
e-Arşiv fatura, GİB e-fatura sistemine kayıtlı olmayan (e-fatura mükellefi olmayan) alıcılara elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Nihai tüketicilere ve e-fatura kapsamı dışındaki firmalara yapılan satışlarda kullanılır.
Kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; elektronik olarak üretilir, alıcıya e-posta veya kâğıt çıktı yoluyla iletilebilir ve elektronik ortamda arşivlenir.
Temel fark alıcıdadır: e-Fatura, GİB sistemine kayıtlı mükellefler arasında (B2B) düzenlenirken; e-Arşiv fatura, mükellef olmayan kişi ve kurumlara (B2C) kesilir.
Bir başka fark iletim biçimidir: e-Fatura GİB üzerinden alıcının sistemine iletilir; e-Arşiv fatura ise alıcıya e-posta ile veya çıktı olarak ulaştırılabilir, ancak GİB'e raporlanır.
e-Fatura kapsamındaki mükellefler, mükellef olmayan alıcılara yaptıkları satışlarda e-Arşiv fatura düzenler. Özellikle e-ticaret, perakende ve nihai tüketiciye satış yapan işletmeler için yaygın olarak kullanılır.
İnternet üzerinden satış yapan işletmeler için e-Arşiv fatura, belirli şartlarda zorunlu hâle gelebilir.
e-Arşiv fatura; yüksek hacimli B2C satışlarda baskı ve arşiv maliyetini düşürür, faturaların anında iletilmesini sağlar ve raporlamayı kolaylaştırır. e-Ticaret operasyonlarında toplu fatura üretimiyle büyük zaman kazandırır.
SSS
e-Fatura, GİB'e kayıtlı mükellefler arasında (B2B) düzenlenir; e-Arşiv fatura ise mükellef olmayan kişi ve kurumlara (B2C) kesilir.
Alıcıya e-posta ile elektronik olarak veya kâğıt çıktı olarak iletebilirsiniz; her durumda fatura GİB'e raporlanır ve elektronik olarak arşivlenir.
İnternet üzerinden satış yapan ve e-fatura kapsamındaki işletmeler için e-Arşiv fatura belirli şartlarda zorunludur. Durumunuzu birlikte değerlendirebiliriz.
Evet. e-Arşiv fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Evet. Yüksek hacimli B2C operasyonlarda özel entegratör altyapısı üzerinden toplu e-Arşiv fatura üretimi ve raporlaması yapılabilir.
E-Dönüşüm
E-Dönüşüm
Mevcut yazılımınızı değiştirmeden e-faturaya geçin.
E-Dönüşüm Rehberi
e-Fatura, kâğıt faturanın elektronik ortamdaki yasal karşılığıdır.
E-Dönüşüm Rehberi
e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamdaki yasal karşılığıdır.
Sizi Arayalım
e-Arşiv fatura dahil tüm e-dönüşüm süreçlerinizi mevcut sisteminize entegre edelim.
