Bilgi Yönetim Sistemleri (KMS)
Bir çalışan ayrıldığında bilgi de gitmesin. Prosedürler, SOP'lar, dokümanlar ve uzman bilgisi tek merkezde toplansın; aranabilir, sürümlenebilir ve güvenli olsun.
Bilgi Yönetim Paneli
Kurumsal Bilgi
Merkezi Doküman Havuzu
Akıllı Arama
Sürüm Kontrolü
- Doküman & SOP yönetimi
- Tam metin arama (full-text search)
- Sürüm ve erişim geçmişi
- Wiki tarzı çapraz bağlantılı içerik
Öne Çıkan Özellikler
Bilgi Yönetim çözümümüzün temel yetenekleri
Merkezi Doküman Havuzu
Word, PDF, Excel, sunum ve video dosyaları kategorili klasör yapısında organize edilir.
Akıllı Arama
Tam metin arama; doküman içeriğinde, başlıkta ve etiketlerde milisaniyeler içinde sonuç.
Sürüm Kontrolü
Her doküman versiyonlanır; eski sürüme dönmek, kim ne değiştirmiş görmek mümkün.
Rol Bazlı Erişim
Her doküman hangi departman/rolün erişebileceğini kontrol eden detaylı yetkilendirme.
Faydalar
Bilgi Yönetim size ne kazandırır?
Doğru yazılım seçiminin işletmenize katacağı somut faydalar.
Çalışan Ayrılması Risksiz
Uzman bilgisi sistemde kayıtlı; yeni gelen 1 günde bilgi havuzuna erişir.
Onboarding Hızlanır
Yeni çalışan ilk hafta tüm prosedürlere kendi başına ulaşır, soru-cevap döngüsü azalır.
Denetime Hazır
ISO, KVKK, kalite denetimleri için tüm prosedür dokümantasyonu tek tıkla sunulur.
Tutarlılık & Standart
Her departman aynı güncel prosedüre bakar; "Excel kopyam başka" karmaşası biter.
Kullanım Senaryoları
Hangi işletmeler için uygun?
ISO 9001/27001 sertifika sürecindeki firmaların prosedür yönetimi
Çağrı merkezi ve müşteri destek bilgi tabanı
Şirket içi eğitim ve onboarding portalı
SSS
Sık sorulan sorular
Mevcut SharePoint veya Google Drive'ımdan farkı ne?+
KMS, basit dosya depolamadan öteye geçer: sürüm kontrolü, onay süreçleri, periyodik gözden geçirme hatırlatması, denetim raporları ve sektörel uyum şablonları gibi kurumsal özellikler standart sunar.
Mevcut dokümanlarımız aktarılabilir mi?+
Evet. Dosya yapınızı koruyarak veya kategorileriniz yeniden tasarlanarak topluca aktarım yapılır. OCR ile taranmış PDF'leriniz bile aranabilir hâle gelir.
Dış erişim (müşteri, tedarikçi) verilebilir mi?+
Belirli klasörleri seçilen müşteri veya tedarikçilere portal üzerinden açabilirsiniz. Erişim süresi ve indirme hakları kontrol edilebilir.
Doküman onay ve periyodik gözden geçirme süreci kurabilir miyim?+
Evet. Her doküman için onay akışı ve "şu tarihte gözden geçir" hatırlatması tanımlanır; süresi dolan prosedürler sorumlusuna otomatik bildirilir, böylece bilgi hep güncel kalır.
Aramada doküman içeriği de taranıyor mu?+
Evet. Tam metin arama; başlık, etiket ve dosya içeriğinde çalışır. OCR sayesinde taranmış PDF ve görsellerin içindeki metin bile aranabilir hâle gelir.
İletişim
Bilgi Yönetim için demo talep edin
Bilgilerinizi bırakın, 1 iş günü içinde size özel kısa bir tanıtım için iletişime geçelim.
Keşfetmeye devam edin
Bunlarla da ilgilenebilirsiniz
Mevzuat & e-Dönüşüm
e-Dönüşüm
Mevzuat zorunluluklarına son saniyeye bırakmadan, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter süreçlerinizi tek bir platformda çalıştırın.
Kurumsal Yönetim
ERP
Üretimden satışa, finanstan insan kaynaklarına kadar tüm departmanlarınızı tek bir platformda birleştirin.
Satış & Pazarlama
CRM
Her müşteri etkileşimini tek bir merkezde toplayın.